但是大家知道么,中國學生們去了國外讀書之后,一定會面臨一個很尷尬的問題,下課找不到老師,去哪兒找老師也不知道,甚至有的學生不敢也不知道如何找老師尋求幫助。
其實,在國外留學過程中,跟老師溝通的第一步就是學會寫郵件,然后預約老師的office hour進一步去探討學習中的困難。很多國外的導師還是有脾氣的,所以在寫郵件的時候大家一定要多注意郵件格式和一些注意事項。
一封正式的學術溝通郵件主要包含這幾個方面:1. 郵件主題:簡潔明了,只放關鍵詞,格式一般是事由+時間,例如:“Absence on Wednesday”“Question about Final Examination”。
2. 收件人:保證郵箱地址無誤。
3. 抄送人:事件知曉人而已,無需相互溝通。
4. 郵件正文
5. 附件:相關文件。
郵件正文是一封郵件的核心,由于學術郵件是一定要嚴謹和正式的,所以開頭的稱呼不能Dear Sir或者 Dear Madam,而是需要 Dear Professor xx。
郵件正文里表述也一定要簡介和直接,無需像國內一樣開頭寒暄。
目的講完后一定要致謝導師,Z后把自己的個人信息放在郵件結尾,包含:名字,在讀專業,聯系方式,這樣導師可以迅速了解到你。
在國外不論是日常的留學的溝通還是學術溝通,發郵件都是Z正式和禮貌的溝通方式,而且聯系郵箱一定要使用自己的學校官方郵箱,而不是私人郵箱,不然很容易被當成垃圾郵件。
Z后再提醒一下大家,在國外讀書的時候一定記得及時查看郵箱,所有的重要信息和溝通都會在郵箱里顯示,學生們幾乎每天都會收到大量的郵件,不及時查看的話,經常會錯過重要的信息。如果學生要是無法經常用電腦查看郵箱,可以綁定在自己的手機上及時提示,這樣就可以萬無一失了。







